In ondernemersmiddens is e-facturatie vandaag een heet hangijzer. Logisch ook, want op 1 januari gaat de nieuwe regelgeving in en is het niet langer toegestaan om B2B-facturen per post of e-mail te verzenden. Rest de vraag: hoe groot is de impact op de sector van dagbladhandels?
Elektronische facturering betekent automatisering, efficiëntie en minder ruimte voor menselijke fouten of frauduleuze praktijken. Met die troeven voor ogen legt de federale overheid weldra een verplichting op: vanaf begin 2026 moet alle facturatie tussen btw-plichtige bedrijven in een gestructureerd digitaal formaat en via het beveiligde netwerk Peppol verlopen.
Het is eerst en vooral goed om weten dat de overgrote meerderheid van de ondernemingen rekening moet houden met deze verplichting. Naast de algemene regel die stelt dat de verplichting geldt voor alle btw-plichtige bedrijven, is het immers zo dat ook vrije beroepers, zelfstandigen in bijberoep én ondernemingen met een btw-vrijstelling onder het toepassingsgebied vallen. Enkel de kleine groep ondernemingen die zijn vrijgesteld volgens artikel 44 van het btw-wetboek, zoals scholen en zorginstellingen, ontspringen de dans.
Toch hoeft de gemiddelde dagbladhandelaar zich straks niet bezig te houden met het opstellen van elektronische facturen. Enkel (binnenlandse) transacties tussen ondernemingen worden immersgeviseerd. Ofwel: alleen krantenwinkels die ook producten of diensten leveren aan andere bedrijven, bijvoorbeeld via een doorlevercontract, moeten e-factureren.
Daarmee is de kous echter nog niet af. Want los van de vraag of je zelf B2B-klanten bedient, blijf je als krantenwinkelier een ondernemer met heel wat leveranciers. Leveranciers die hun facturen vanaf 1 januari uitsluitend via Peppol mogen versturen. Om die te kunnen ontvangen en betalen, heb je dus sowieso een Peppol-adres en zo een zogenaamd ‘acces point’ nodig. Al verloopt dat in de praktijk allicht via je boekhouder of boekhoudsoftware.
Als dagbladhandel overschakelen naar het nieuwe systeem, is gelukkig geen al te complexe opdracht – waarbij je bovendien kan rekenen op de ondersteuning van je boekhouder. Het is vooral belangrijk om een digitale brug te slaan tussen je boekhoudprogramma en het beveiligde netwerk Peppol. Alle tools die dat kunnen, staan opgesomd in volgend document.
Alle software-oplossingen voor e-facturatie
Weet ook dat de overheid via een aantal fiscale voordelen tussenkomt in de eventuele investeringen die deze omslag vragen. Zo is er een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120% voor de huur van softwarepakketten en de bijhorende advieskosten, naast een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor de aankoop van zo’n pakket.
Ondernemers die in 2026 nog B2B-facturen verzenden per post of via een e-mail met een bijgevoegd pdf-document, hangt een boete tot 5.000 euro boven het hoofd. Reden te meer om tijdig in actie te schieten en je boekhouding af te stemmen op de nieuwe regels.
Dat blijkt voor veel bedrijven een issue – over alle sectoren heen heeft nog geen 40% reeds het nodige gedaan – maar hoeft geen grote hersenkraker te zijn voor mensen met een bescheiden zaak. Zonder complexe boekhoudkundige processen loopt de omschakeling doorgaans op wieltjes en realiseer je bovendien een welkome administratieve vereenvoudiging.
Met e-factuur biedt de federale overheid een nuttige informatieplatform aan. Je vindt er alle informatie die je nodig hebt en antwoorden op al je vragen. Daarnaast is er de uitgebreide documentatiemap van Fisconet (FOD Financiën).
Als sectororganisatie vinden wij het belangrijk om te luisteren naar de meningen van onze lezers. Daarom is het mogelijk om op de artikels op onze website te reageren. Persradar verzoekt haar lezers dit op een volwassen en beleefde manier te doen. Beledigingen, persoonlijke aanvallen, het spammen van de commentaren, illegale informatie (bv. inbreuken op het auteursrecht of andere wettelijke bepalingen) en commerciële informatie zijn niet toegestaan. Persradar en de redactie van Radar eigenen zich daarom het recht toe om dergelijke reacties te verwijderen wanneer zij dit nodig achten.
Verder gaan wij uit van de goede intenties van de Radar-lezer. Commentaren worden niet voor publicatie goedgekeurd. Radar wijst alle verantwoordelijkheid af voor wat in de commentaren verschijnt en hoeft qua visie, waarden en mening niet noodzakelijk akkoord te gaan met wat in deze commentaren verschijnt.